HELP
Help la communauté, Je suis débutante et j’ai besoin de votre précieuse aide d’urgence pour me situer et avoir une logique. En effet, j’ai un projet qui consiste en la dématérialisation d’un processus de gestion documentaire. La gestion concerne un ensemble d’acteurs et de documents qu’il faut vérifier, valider et signer par chaque acteur (signature électronique). Ma gestion doit couvrir l’automatisation du processus, l’archivage et le passage des documents et la signature électronique. Le problème c’est que j’ai toujours pas une logique pour assurer ces éléments (automatisation passage de document et E-signature) à la fois tout en se basant sur l’outil Bonita BPM que mn encadrant recommande très fortement. Si quelqu'un peut m'aider à me situer et me proposer des pistes ou une méthodologie ce serai très généreux de votre part!
Bonjour.
Un projet BPM se découpe généralement en deux parties.
Tout d'abord, il vaut mieux faire un travail de préparation afin de bien définir le processus. Tu peux déjà commencer par modéliser l'ensemble des tâches qui vont devoir être réalisées, leur ordre, qui va les exécuter, quels seront les données/fichiers concernés. Rien que cette partie va t'occuper un bon moment (sauf si cela a déjà été fait préalablement par ton encadrant, mais c'est bien rare que ça soit le cas). Le mieux pour ça c'est de voir avec ton encadrant ou avec quelqu'un qui connait bien le processus qui tu vas devoir automatiser.
Une fois que ton processus est modélisé, c'est à ce moment qu'il faudra se poser les questions de comment gérer l'archivage, le passage de documents et la signature électronique. A ce moment là tu devras surement trouver des connecteurs pour gérer tes documents et tes signatures. Il existe beaucoup de solutions pour cela, il faudra donc bien préciser ton besoin. Cette partie là sera plus technique et nécessitera peut être un peu de programmation. Si tu n'as pas les connaissances nécessaires, il faudra te tourner vers quelqu'un de plus techniques.
Comments
Merci yannick pour ta réponse, j'ai déjà modélisé le processus maintenant je veux savoir comment l’implémenter et l'automatiser au niveau de Bonita. J'ai des connaissances basiques en ce sens, je veux savoir maintenant comment je peux assurer le passage des documents et la gestion des versions au niveau du worflow et si ça peut se réaliser au niveau de Bonita ou bien il faut connecter ce soft avc d'autres outils qui assurent l'archivage et le passage des documents entre les différents acteurs
Pour le passage des documents tu peux tout gérer en passant par Bonita. Il existe un type de valeur qui s'appelle "DocumentValue" et qui permet de récupérer un document. En déclarant ce type de valeur, tu vas pouvoir l'ajouter dans tes formulaires afin de "uploader" et "downloader" les documents. Par contre, je conseillerais quand même de stocker les documents autre part que dans Bonita afin qu'ils soient facilement accessible. Pour cela tu peux par exemple utiliser un connecteur pour les stocker dans une base de données (sous le format Blob) ou même les stocker sur une plateforme de gestion de document (dans le genre de Alfresco). Par contre je n'y connais pas grand chose dans ce domaine donc il faudrait voir avec des personnes qui ont des connaissances là dessus. Mais je sais que ces connecteurs existent déjà dans Bonita.